11月6 日下午，由省、市、区三级档案局组成的专家组对文峰区法院的档案管理工作进行了认证。通过听取汇报、现场查看、翻阅资料、专项检查、无记名投票、集体研究等严格的认证程序 ，文峰区法院档案室以92.6分顺利通过认证，晋升为省一级档案室。目前，在全市法院系统和文峰区是第一家，也是全市法院系统和文峰区档案管理工作获得的最高荣誉。文峰区委对文峰法院的档案认证工作高度重视，在硬件设施、软件管理等方面给予了大力支持。认证当天，文峰区委常委、副书记李长治、区委常委、办公室主任王秋现专门到场进行了具体指导。

    文峰区法院档案管理工作，主要有以下几方面特点：

    一是党组重视，档案管理体制科学完善。为深入推进档案管理标准化和规范化建设，使之更好地为全院及各项审判工作服务，去年以来，院党组依照《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》和《河南省档案管理条例》的规定，果断决策把档案工作规范化管理认证做为今年的一项中心工作来抓，研究制定了具体规划和目标要求，健全组织，加强领导，专门成立了院长担任组长的“档案管理工作领导小组”，按照“统一领导，分级管理”的原则，对档案管理工作直接进行监督、指导。专门设立了认证工作办公空，由分管副院长担任办公室主任，各部门负责人为成员。确定办公室负责档案管理日常工作。由办公室主任牵头亲自抓，专职档案员具体负责落实，从而为认证工作有效开展提供了坚强的领导和组织保证。

    二是注重加强和完善档案管理工作。我院按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《河南省档案管理条例》的有关规定，结合审判工作特点，先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护使用制度以及重大活动档案登记制度等多项制度，实行案件流程管理，确保己审结案件及时归档；对需要归档卷宗和文件资料，严格落实档案管理规范化要求，严格执行归档标准，对归档资料逐件进行细致检查，发现问题及时纠正；严格实行档案管理工作通报制度，鼓励先进，鞭策落后，以点带面，推动全局。

    三是注重加强培训教育。为了提高档案管理人员的业务素质和水平，院党组经常派人员参加省、市、区档案局、保密局举办的各类培训。同时，还狠抓了各部门案卷管理人员的岗位业务培训和在职学习。组织学习《档案管理法》和档案管理条例，使人人养成认真求实、严谨细致的工作作风，熟练掌握档案工作基本知识，不断提高专业知识和基本技能，从而促进了全院档案管理工作的顺利开展。

    四是加大“两基”投资力度，不断加强档案基础设施建设。随着我院新审判办公大楼的落成投入使用，不仅在很大程度上改善了我院的办公条件，也为我院的档案管理工作上台阶提供了硬件基础和保证。我院档案室现有档案专用库房5间共计160多平方米，档案办公室1间，阅卷室1间。为了实现档案管理标准化，院党组在基建债务十分沉重的情况下，仍然足额筹措资金用于档案工作需要。购置档案密集架21组，确保了我院包括文书、会计、诉讼、声像等门类齐全的档案资料共计35182卷安全存放。同时，为档案室配备了大容量的电脑、移动硬盘、功能先进齐全的档案管理软件、复印机、扫描仪、刻录机、电子装订机，为档案库房加装了金属防盗门、防盗窗、遮光窗帘，配备了空调机、去湿机、温湿计、防磁柜、消毒机和灭火器等必要的档案管理工作设备，将各项制度上墙公布，专门为查阅档案人员配备了饮水机、办公桌椅、老花镜、台灯等相关设施。最大限度地为档案利用创造了条件，提供了便利，较好地发挥了档案工作应有的职能和作用。