近年来,文峰区法院高度重视法院档案保密工作,以“三个到位”为抓手,不断加强档案保密工作的制度化、规范化,确保无失泄密事件的发生。
责任意识到位,做好档案当事人的保密工作。该院注重从三个方面抓好档案当事人的保密工作:一是加强学习培训。组织干警认真学习贯彻《档案法》、《保密法》等法律法规,使干警掌握档案保密的基本技能,明确档案保密工作的基本要求。二是严守保密规定。要求档案提供人员对自己经手的档案保密,档案专职人员对文书档案要做到随办随归,档案使用者在借阅档案时,必须履行相应的审批手续,不对外透露档案的内容。三是落实责任监控。成立档案工作领导小组,并制定了《档案安全保密制度》、《档案资料借阅制度》等档案保密制度体系,把保密要素渗透到档案管理的各环节。
规范管理到位,做好档案保管的保密工作。一是做好“入口管理” 。任何内设部门和个人不得以任何借口将该入卷的材料不入卷或拒不归档,必须确保档案收集的齐全性和完整性,确保载密档案全部归档。二是做好“看护管理” 。严格落实档案室规章制度,装置了加密柜、防磁柜等,从技术条件上确保载密档案在保管期限内的安全,并定期对档案室进行安全巡查,防止隐患发生。
使用环节到位,做好档案利用的保密工作。一是严格执行审批和登记制度,严格档案使用的范围,对于涉密档案或不能提供借阅的档案坚决不予提供。二是对外借档案应限期归还,到期未归还的,档案工作人员应要求使用者及时归还,确保档案不丢失、不毁坏。三是定点专人复制档案资料。所有档案资料的复印,必须在本院打字室进行定点复制,不得允许使用人将档案拿到社会上进行随意复制,对于多余的复制件要做到及时销毁。