近年来,随着社会经济快速发展,民事案件大量增加,人民法院在邮寄送达过程中,出现了一些新情况、新问题,遇到了各种各样的送达问题及困难,例如有的当事人地址不详、有的当事人拒绝签收送达文书等等。针对这些问题文峰区法院立案庭采取多项措施,确保司法文书送达。
严格把握好立案关。首先要抓源头,慎立案,邮寄送达难,被退回时有发生,主要是由于当事人在起诉时,提供的地址不详细、甚至错误,为此,立案庭法官加强了诉前审查,严格审查原告提供的地址是否详细,并释明送达不到将承担的法律后果,以提高邮寄送达的效率。
严格履行送达程序。为了确保当事人收到相关的法律文书,必须严格核对签收人的地址,规范签收程序,保证送达准确合法。立案庭法官要求投递人员投递邮件时,首先要严格核对当事人的身份证件和委托证件,“同住成年家属”代收的必须写明夫妻、父母、兄弟具体等关系。同时要求代收人出具真实有效的身份证件并填写身份证号码。其次必须明确写明签收的日期,以便法官判断各种法律文书的有效期限和裁判文书的生效日期。
与邮局建立合作机制。为了提高邮政送达的效率,我庭与邮政部门建立有效的合作机制,加强沟通。应及时将我院在邮寄送达实务中遇到的问题反映给邮政部门,并主动与邮政部门联合开展法院专递的业务培训,明确法院邮寄送达的特殊送达和注意事项,提高投递人员的责任心,并明确回执的期限,规定最长的答复期,积极争取邮局严格按《关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》要求,建立完善法院专递送达相关工作。